Kursus
Indhold:
Opret kursuskatalog
Gå på fanen Kursus.
Her skal skelnes mellem oprettelse af de enkelte kurser og et kursuskatalog.
I et kursuskatalog samles de kurser, der er gældende for en given periode.
Først skal der oprettes et katalog.
Gå på Aktive kataloger.
Tryk Nyt katalog.
Giv kataloget et Navn.
I rubrikken Generel information skrives der 'et forord / en indledning' samt det, som er gældende for alle kurser i kataloget. Du har altid mulighed for at redigere eller tilføje information senere.
Se nedenstående eks.:
Familieplejen i XX kommune udbyder i år dette kursusprogram til alle pleje- og støttefamilier.
Kursuskataloget byder på nogle spændende oplægsholdere, der alle vil inspirere til udvikling af daglig praksis, ligesom det giver mulighed for at mødes med kolleger omkring et fagligt og udviklende input.
Praktisk information om kursusdagene: (her skrives alle de relevante informationer, der er gældende for alle kurser i kataloget) f.eks.:
-
Alle kurser er i tidsrummet kl. 9.00-15.00
-
Der serveres rundstykker og kaffe/te kl. 8.30-9.00. Endvidere vil der være frokost midt på dagen samt kaffe/te og kage om eftermiddagen.
Dette kursusprogram gælder for hele år 20XX.
Vær opmærksom på tilmeldningsfristen.
Kursusbevis sendes via sofus systemet efter endt kursusdag.
Herefter skal du angive en Startdato og en Slutdato for hvor længe kursuskataloget er gældende. Ofte er dette et kalenderår.
I status feltet kan du angive, hvor langt i processen du er:
-
Afsluttet (når alle kurser i kataloget er afsluttet)
-
Under udarbejdelse (mens du er ved at udarbejde kataloget)
-
Publiceret (når kataloget med kurser er udsat til familierne)
Tryk gem og kursuskataloget er nu oprettet.
Opret kursus
Vælg Kursus i drowndown menu.
Sørg for at du er under fanen Aktive kurser
Tryk på Nyt kursus.
Udfyld felterne med rette information. Du kan altid redigere information senere, hvis du ikke kan nå at blive færdig.
Tryk Gem.
Ny afholdelse
Gå ind på det kursus du ønsker at oprette ny afholdelse på.
For at lave en afholdelse er det vigtigt at der er oprettet et kursuskatalog, som kurset kan tilknyttes.
Tryk på Ny afholdelse.
Udfyld felterne med rette information.
Tryk Gem.
Inviter til kursus
Gå i Kurser i dropdown menuen.
Gå herefter i Aktive kataloger.
Find det kursuskatalog du ønsker at invitere til og klik dig ind på det.
Vælg Invitationer i toppen.
Tryk på Inviter til katalog.
Giv invitationen et Emne.
Der vil være en standard besked i Besked boksen. Her kan du ændre eller tilføje tekst, hvis der er ekstra information at give.
Du skal nu vælge modtager. Her kan du enten:
1 Tilføje modtagere ved at indtaste manuelt i Modtagere feltet
Eller
2 Vælge modtagere ud fra indsatstype i siden under Vælg modtagere.
Der vil nu vises hvem der vil få tilsendt invitation under Modtagere.
Tryk Send beksed.
Invitationen er nu sendt og plejefamilier vil få besked i deres indbakke i beskeder på sofus.
Rediger kursus
Tryk på de tre prikker ud fra det kursus du ønsker at redigere.
Tryk på Rediger.
Lav dine ønskede ændringer og tryk Gem.
Godkend/afvis kursusdeltagelse
Når en plejefamilie modtager en invitation, har de mulighed for at tilmelde sig.
Der er nu mulighed for at flytte til venteliste, godkende eller afvise en invitation.
Gå ind på det specifikke kursus.
Tryk på vis mere.
Tryk Deltagerliste.
Kursusbevis
Når et kursus er afholdt sendes kursusbevis ud.