Planlægning
I fanen 'PLANLÆGNING' opretter du vagtplansperioder, tildeler vagter og udgiver planen til medarbejderne.
- 'Ny periode'
Klik på fanen 'PLANLÆGNING'.
Find den ønskede afdeling (fx Døgndata Udvikling) og klik på '+ Ny periode'.
Angiv periodens længde, fx 4 uger (eksempel: 29. juni 2026 – 31. juli 2026).
Perioden vises nu i afdelingens liste med status Kladde. Klik på periodens datointerval for at åbne den og begynde planlægningen.
Status-oversigt: Kladde = planen er under udarbejdelse og ikke synlig for medarbejderne.
Udgivet = planen er synlig for medarbejderne.
- Importér rotationer (faste rul)
Åbn perioden og klik på Importér rotationer øverst til højre. Medarbejdernes faste rul lægges automatisk ind i perioden.
Faste rul oprettes på forhånd pr. medarbejder under menuen Medarbejder i toppen (ved siden af Organisation).
Hvis grundplanen (oprettes i fanen Bemanding – beskrives i 'Bemanding-sektion') ikke er fuldt dækket af de importerede rotationer, vises de resterende vagter i rækken Ikke-tildelte vagter øverst i skemaet (fx "50 åbne").
- Tildel vagter med drag'n'drop
Træk vagter mellem medarbejdere direkte i skemaet for at flytte eller omfordele dem.
Træk vagter fra Ikke-tildelte vagter ned på en medarbejder for at bemande de åbne vagter.
Scroll til siden for at se alle ugerne i perioden.
Knappen Importér bemanding findes også øverst til højre.
- Udgiv planen
Når alle vagter er tildelt, klikker du på 'Udgiv'. Først nu bliver vagterne synlige for medarbejderne.
Efter udgivelse vises hvem der har udgivet planen (fx 'Udgivet af Super Admin'), og status i periodelisten skifter til 'Udgivet'.
Har du brug for at ændre en udgivet plan, kan du klikke på 'Træk tilbage'. Planen skjules så for medarbejderne, indtil den udgives igen.
- God praksis for planlæggere
Opret perioder i god tid, så rotationer kan importeres og huller bemandes, før planen skal udgives.
Importér rotationer som det første – tildel derefter kun de resterende åbne vagter manuelt.
Tjek evt. at Ikke-tildelte vagter står på 0 åbne, før du udgiver.