Ferie/fravær

I fanen 'FERIE/FRAVÆR' registrerer du og får overblik over medarbejdernes ferie og sygdom for hele måneden.

• Oversigten

Klik på fanen FERIE/FRAVÆR.
Kalenderen viser én række pr. medarbejder og én kolonne pr. dag i måneden. Dags dato er fremhævet.
Fraværstyperne vises med farver – forklaringen ses øverst: grøn = Ferie, orange = Sygdom.
Fravær over flere dage vises som en sammenhængende bjælke (fx "Ferie"), mens enkeltdage vises som en lille markering (fx "S.." for sygdom).

• Naviger og filtrér

Øverst til højre ses den viste måned (fx Juli 2026). Brug pilene < og > til at bladre mellem måneder, og I dag for at hoppe til den aktuelle måned.
Klik på Filtrer for at afgrænse visningen, fx til en bestemt afdeling eller fraværstype.

• Registrér fravær

Klik på + Opret fravær øverst til højre.
Vælg Medarbejder i rullemenuen.
Vælg Type (fx Ferie eller Sygdom).
Fluebenet Hele dagen er sat som standard. Fjern det, hvis fraværet kun gælder en del af dagen.
Angiv perioden med Fra- og Til-dato og klik på Gem.
Fraværet vises herefter i kalenderen og indgår i planlægningen, så du kan se, hvornår medarbejdere ikke er til rådighed for vagter.

• God praksis for planlæggere

Registrér kendt ferie, før du planlægger og udgiver en periode, så du ikke tildeler vagter til fraværende medarbejdere.

Brug månedsvisningen til at spotte uger med meget samtidigt fravær, hvor der kan blive brug for ekstra bemanding.